巨人法务

婚姻登记档案是婚姻登记工作的原始记录，是维护社会稳定和公民合法权益的重要凭证。今年一月《婚姻登记档案管理办法》发布实施后，甘肃省嘉峪关市不断加大婚姻登记档案管理力度，认真做好婚姻档案管理工作，成效显著。近日，由甘肃省民政厅组织的检查组在对该市婚姻登记工作进行全面检查后，一致认为嘉峪关市婚姻档案已经驶入规范化、制度化、科学化管理轨道，并对他们的以下几点行之有效的措施作了充分肯定。

　　一是思想重视，加强领导。嘉峪关市民政局、市档案局领导加强了对婚姻登记档案管理工作的协商沟通，将婚姻登记档案工作作为贯彻落实科学发展观的重要内容，不断提高认识，加强领导。市婚姻登记处设立了专门档案室，配备了责任心较强的工作人员，配置了现代化档案办公设备及安全设施，婚姻登记档案的保管条件有了很大的改善。　　二是健全制度，狠抓落实。市婚姻登记处为维护当事人的合法权益，从强化服务意识和社会责任感入手，建立健全了《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案查阅制度》和《档案移交制度》等，从而确保了婚姻登记材料收集、整理、归档的时效性和完整性。　　三是统一装具，规范管理。市婚姻登记处在人员少、任务重的情况下，抽调5名同志，在市档案局的指导下，利用业余时间和双休日，加班加点，对2003年10月1日以后集中登记以来形成的婚姻登记材料，坚持按年度、按婚姻登记、撤销婚姻登记、离婚登记和补发婚姻登记分类，全部重新进行了整理。为使档案装具统一规范、美观大方，档案室专门从省档案局订制了无酸纸档案盒。在具体操作中，以一对婚姻当事人的材料组为一卷，采用不锈钢夹固定，钢夹依次顺排，每盒约装30件。婚姻登记材料装盒后，认真填写档案盒封面、盒脊、备考表、制作目录，便于查找利用。　　四是微机管理，方便服务。市婚姻登记处根据婚姻登记材料的特点，按照登记类别，分别编制婚姻登记档案目录，将婚姻登记档案基本信息输入微机。他们严格遵循婚姻档案利用工作原则，搞好婚姻登记档案的利用工作，切实做到既维护利用者的合法权益，又注意保护当事人的隐私。